Gestão de compras para almoxarifado de fazendas

É muito importante que o produtor rural tenha controle total de todo o processo de compras, desde as solicitações pela fazenda, cotações pelo escritório, aprovações por alçada e, por fim, gestão dos recebimentos das compras aprovadas.

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Qual a importância para o produtor rural gerir de forma fácil as solicitações, cotações e aprovações de compras?

Redução de custos:

O produtor rural que gerencia bem suas compras consegue baixar os custos, pois estas são feitas de forma programada e pesquisando vários fornecedores.

Evita o desperdício:

Comprando de forma programada e antecipada, o agricultor compra apenas o que precisa para a suas fazendas. Isso traz uma melhor saúde ao fluxo de caixa e um melhor desempenho operacional.

Melhor desempenho operacional:

Ter os insumos, as peças e combustíveis sempre à mão ajuda na eficiência operacional da fazenda, pois não é preciso para a operação para compra desses itens.

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Solicitação de Insumos, Almoxarifado ou Combustíveis

Todo o processo de compras começa no momento da solicitação. No SSCrop o produtor rural consegue criar usuários com alçadas para este fim e pode-se solicitar tanto itens que estão cadastrados bem como novos itens ainda não comprados anteriormente.

Cotação de vários fornecedores

Uma vez feita a solicitação, o setor responsável pelas compras dá seguimento ao processo podendo inserir quantos fornecedores forem necessário e, após isso, lançar a cotação individual para cada um deles.

Aprovação de compra por fornecedor e item

Assim que a fase de cotação for finalizada, os responsáveis pela aprovação de compras pode revisar e autorizar os itens de forma individualizada por fornecedor cotado.

Controle de recebimento no almoxarifado

Feito todo o processo de cotação, aprovação e compra, é chegado o momento de acompanhar o recebimento dos itens na fazenda, podendo ser um recebimento total ou parcial.